Azienda produttrice di macchine agricole, desidera Velocizzare e standardizzare il processo di creazione delle offerte
Macchine per agricoltura
Tipologia Cliente
Azienda produttrice di macchine agricole con rete vendita internazionale
Servizi Offerti
Preventivo, disegno 3D, sincronizzazione dati con il gestionale aziendale
Software Utilizzato
AD Configurator
Il problema da risolvere
Le offerte venivano gestite in modo eterogeneo dai rivenditori, senza uniformità di contenuti e presentazione, con rallentamenti operativi. Serviva centralizzare listini e configurazioni di prodotto per garantire coerenza tra i diversi mercati, ridurre gli errori e integrare il configuratore con il gestionale aziendale per automatizzare inserimento e invio degli ordini.
Necessità del Cliente
- Velocizzare e standardizzare la creazione delle offerte
- Gestire più listini prodotto in modo centralizzato e integrato
- Interfacciare il configuratore con il gestionale per automatizzare inserimento e invio ordini
Cosa abbiamo fatto
Abbiamo strutturato il catalogo prodotti, codificato i listini e definito le regole di configurazione che guidano l'utente nella scelta delle varianti garantendo coerenza dei prezzi tra i diversi mercati. In parallelo abbiamo implementato le regole di sincronizzazione con il gestionale, automatizzando la generazione e l'invio degli ordini. La piattaforma è stata resa disponibile sia ai commerciali interni sia ai rivenditori, che operano in autonomia e nella propria lingua.
Risultati raggiunti
Offerte più rapide e standardizzate
Da un processo che richiedeva ore a preventivi completi di disegni 3D generati in tempi che variano con la complessità della configurazione.
Ordini integrati nel gestionale
Gli ordini vengono inseriti automaticamente nel gestionale dal configuratore, eliminando i passaggi manuali tra vendita e produzione.
Conclusione
I tempi di generazione delle offerte sono passati da ore a pochi minuti — fino a circa due ore per le configurazioni più complesse — con disegni 3D inclusi. Tutte le offerte dei diversi rivenditori sono ora uniformi nei contenuti e nella presentazione, l'automazione ha eliminato gli errori manuali nel passaggio vendita-produzione e l'integrazione con il gestionale ha reso automatico l'inserimento degli ordini, aumentando il controllo su listini, varianti e processo commerciale.
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